Prosto delovno mesto: Vodja kabineta

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj izobrazbo, pridobljeno po študijskem programu prve stopnje, oziroma izobrazbo, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih prve stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 7. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij – izobrazba s področja managementa, ekonomije, organizacije dela ali druga primerljiva smer izobrazbe iz pristojnosti družbe,
• najmanj 7 let delovnih izkušenj,
• računalniška pismenost.

Naloge, ki se opravljajo na tem delovnem področju:  

• vodenje poslovanja skladno z navodili in pooblastili direktorja,
• po pooblastilu direktorja opravljanje poslovnih razgovorov,
• priprava poročil, ponudb, pogodb, dopisov, naročilnic, sprejem in predaja obvestil strankam in delavcem,
• priprava gradiv za organe upravljanja in skrb za vodenje le-teh,
• nadzor dela podrejenih in predaja ustreznih navodil,
• sledenje razpisom, izvajanje prijav na razpise in priprava razpisne dokumentacije,
• vodenje in sodelovanje v različnih projektih,
• organiziranje in vodenje sestankov,
• zagotavljanje podpore interakciji direktorja s predstavniki drugih organizacij in zastopniki,
• skrb nad zagotavljanjem potrebnih informacij direktorju in pomočniku direktorja,
• organiziranje, pregledovanje in naročanje potrošnega in drugega materiala, potrebnega za poslovanje in opravljanje nalog družbe,
• pregled informacij za medije,
• vodenje evidenc o opravljenem delu in poročanje direktorju,
• komunikacija in koordinacija z ostalimi službami v podjetju.

Želena dodatna znanja:

• komunikacijske sposobnosti,
• organizacijske sposobnosti.

Prijava mora vsebovati:

• vlogo z življenjepisom,
• izjavo o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna vrsta študijskega programa in smer izobrazbe ter datum zaključka študija in naziv ustanove, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
• izjavo, da za namen tega postopka dovoljuje Družbi za upravljanje javnega potniškega prometa, d.o.o., pridobitev podatkov iz prejšnje točke iz uradne evidence,
• opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj.

Strokovna usposobljenost kandidatov se bo presojala na podlagi priloženih izjavi in dokazil, na podlagi razgovora s kandidati oziroma s pomočjo morebitnih drugih metod preverjanja strokovne usposobljenosti kandidatov.

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih delodajalca v Ljubljani oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer družba opravlja svoje naloge, po potrebi tudi na terenu.

Vse zainteresirane kandidate vabimo, da pošljejo prijavo z vsemi zahtevanimi prilogami v elektronski obliki na elektronski naslov: info@dujpp.si, zadeva VLOGA – VODJA KABINETA, in sicer v roku 5 delovnih dneh od dneva objave na spletni strani delodajalca. Veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Vsi kandidati bodo o oddani vlogi prejeli povratnico o prejemu. Če v roku 24 ur od poslane vloge le-te ne prejmejo, naj to sporočijo na tel. št. 031 347 329. 

Kandidati bodo o izboru pisno obveščeni v 8 dneh po opravljeni izbiri.    

V besedilu objave uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške. 

Direktor
Miran Sečki